০১আমরা কারা
SeekIQ হলো FastFlowUp Pty Ltd (ABN ১৪ ৬৭৭ ৭৬৭ ৪৫৮)-এর একটি প্ল্যাটফর্ম। SeekIQ ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে ব্যবহার করে, এই নোটিশে তা বলা হয়েছে।
০২এই নোটিশ কাদের জন্য
যাঁরা এই ওয়েবসাইটে আসেন, যাঁরা নিয়োগের কাজে SeekIQ ব্যবহার করেন, আর যে প্রার্থীরা SeekIQ-এর মাধ্যমে আবেদন বা ইন্টারভিউ দেন, সবার জন্য। কোনো কোম্পানি নিয়োগে SeekIQ ব্যবহার করলে প্রার্থীর ডেটা কীভাবে ব্যবহার হবে তা ওই কোম্পানি ঠিক করে, আর আমরা তাদের পক্ষে তা প্রক্রিয়া করি।
০৩আমরা যে ডেটা সংগ্রহ করি
রিক্রুটারদের কাছ থেকে: নাম, কাজের ইমেইল, ফোন নম্বর, আর আপনি অ্যাপ কীভাবে ব্যবহার করছেন। প্রার্থীদের কাছ থেকে: আবেদন ও সিভি, ইন্টারভিউয়ের রেকর্ডিং (ভিডিও উত্তর ও পরিচয় যাচাইয়ের ছবি থাকলে সেগুলোসহ) ও ট্রান্সক্রিপ্ট, ব্রাউজারের ইন্টেগ্রিটি সংকেত (যেমন ট্যাব ছেড়ে যাওয়া, কপি ও পেস্ট বা দ্বিতীয় স্ক্রিন), সঙ্গে এগুলোর স্কোর ও নোট। কোনো চাকরি পরিচয় যাচাই করলে পুরো সময় একই মানুষ কি না তা নিশ্চিত করতে সেলফি ও পরিচয়ের ছবি মুখ দিয়ে মিলিয়ে দেখা হয়; কড়া মাত্রার চাকরিতে মাথা ঘোরানোর ছোট একটি যাচাইও লাগে। মুখের ছবি বায়োমেট্রিক তথ্য হিসেবে গণ্য হতে পারে এবং রেকর্ডিংয়ের সঙ্গে মুছে ফেলা হয়।
০৪আমরা যেভাবে ব্যবহার করি
ইন্টারভিউ চালাতে, উত্তর লিখে রাখতে ও স্কোর করতে, নিয়োগকারী টিমকে প্রমাণ দেখাতে, আবেদন নিয়ে ইমেইল বা এসএমএসে বার্তা পাঠাতে আর সেবা নিরাপদ রাখতে। সততা যাচাইয়ে পরিচয়ের ছবি ও ভিডিওর ফ্রেম মিলিয়ে দেখা হয় পুরো সময় একই মানুষ ছিলেন কি না, আর লিখিত উত্তর একই ওয়ার্কস্পেসে একই প্রশ্নে অন্য প্রার্থীদের উত্তরের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হয়; এগুলো শুধু একজন মানুষকে দেখতে বলে, কাউকে বাদ দেয় না। আমরা ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করি না।
০৫এআই স্ক্রিনিং ও আপনার পছন্দ
আবেদনের আগে, আর ইন্টারভিউয়ের আগে আবার, প্রার্থীদের এআই স্ক্রিনিংয়ের কথা জানানো হয়, আর পদে কোনো স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত থাকলে তাও। যেকোনো স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত একজন মানুষকে দিয়ে আবার দেখাতে পারেন, অথবা এর বদলে মানুষের নেওয়া ইন্টারভিউ চাইতে পারেন।
০৬ব্রাউজার এক্সটেনশন
নিয়োগ টিমগুলো Chrome-এর জন্য SeekIQ এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারে। কোনো রিক্রুটার যে প্রোফাইল বা সিভি পাতা দেখছেন সেখানে সংরক্ষণ চাপলে, এক্সটেনশন শুধু সেই একটি পাতার দেখা যাওয়া লেখা পড়ে আর পাতার লিংকসহ সেই প্রতিষ্ঠানের SeekIQ-এ পাঠায়; এটি কখনো অন্য পাতা খোলে না বা আড়ালে কিছু পড়ে না। Gmail বা Outlook-এ এটি শুধু রিক্রুটারের বেছে নেওয়া সিভি সংযুক্তি, প্রেরকের ইমেইল আর থ্রেডের লিংক যোগ করে। এভাবে সংরক্ষিত মানুষদের ইমেইল জানা থাকলে আমরা তাদের জানিয়ে দিই, প্রতিষ্ঠানটি কী রেখেছে এবং কোথা থেকে, আর তারা দেখতে, সংশোধন করতে, মুছে ফেলতে বা যোগাযোগ বন্ধ করতে বলতে পারেন। কেউ মুছে ফেলতে বললে আমরা শুধু তাদের তথ্যের হ্যাশ রাখি, যাতে এক্সটেনশন তাদের আর যোগ করতে না পারে। মানুষটি রাজি না হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষিত প্রোফাইল কোনো প্রক্রিয়ায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল্যায়ন হয় না, আর কোনো সিদ্ধান্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয় না। এক্সটেনশন কাউকে কিছু পাঠায় না।
০৭ডেটা কোথায় থাকে
প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস একটি অঞ্চলে হোস্ট করা হয়, যা তৈরির সময় বেছে নেওয়া হয়: ডিফল্টভাবে সিঙ্গাপুর, অনুরোধে যুক্তরাজ্য, অস্ট্রেলিয়া বা যুক্তরাষ্ট্র। ডেটাবেস (Neon), অ্যাপ (Vercel), ফাইল (Cloudflare R2) আর ইমেইল (Amazon SES) চলে সেই অঞ্চলেই; যুক্তরাজ্যের অঞ্চলে ফাইল থাকে ইউরোপীয় ইউনিয়নে। কিছু প্রক্রিয়া, যেমন কথা থেকে লেখা আর এসএমএস, এমন প্রোভাইডাররা করে যারা অঞ্চলের বাইরেও কাজ করতে পারে। ওয়েবসাইট আর অ্যাপ কুকি ছাড়া এমন অ্যানালিটিক্স দিয়ে ভিজিট মাপে, যা কোনো ব্যক্তিগত তথ্য রাখে না।
০৮কতদিন রাখি
ইন্টারভিউ রেকর্ডিং, ভিডিও উত্তর ও পরিচয় যাচাইয়ের ছবিসহ, তৈরির ৩০ দিন পর মুছে ফেলা হয়; ওয়ার্কস্পেসে রেকর্ডিং রাখার অ্যাড-অন থাকলে ৩৬৫ দিন পর্যন্ত রাখা হয়। ট্রান্সক্রিপ্ট, স্কোর ও লেখা উত্তর ডিফল্টভাবে পদ বন্ধ হওয়ার ১৮০ দিন পর মুছে ফেলা হয়, আর অডিট লগ রাখা হয় ৩৬৫ দিন। ওয়ার্কস্পেসের মালিক নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে এই দুটো মেয়াদ বদলাতে পারেন।
০৯কাদের সঙ্গে শেয়ার করি
যে কোম্পানিতে আপনি আবেদন করেছেন, আর যে প্রোভাইডাররা SeekIQ চালাতে সাহায্য করে, যেমন হোস্টিং, স্পিচ, ইমেইল পাঠানো ও এসএমএস। এসএমএস পাঠানো হয় অ্যামাজন ওয়েব সার্ভিসেসের (AWS) মাধ্যমে। আমাদের এআই ও স্পিচ প্রোভাইডাররা অনুরোধ শেষে কিছুই রাখে না, আর আপনার ডেটা দিয়ে কখনো প্রশিক্ষণ দেয় না।
১০আপনার অধিকার
আপনি নিজের ডেটা দেখতে, ঠিক করতে বা মুছে ফেলতে বলতে পারেন, আর কোনো সিদ্ধান্ত একজন মানুষকে দিয়ে আবার দেখাতে পারেন। কীভাবে চাইবেন, তা জানতে প্রার্থীর অধিকার পড়ুন।
১১নিরাপত্তা
আদান-প্রদানে ও সংরক্ষণে ডেটা এনক্রিপ্ট করা থাকে। বিস্তারিত পড়ুন আমাদের নিরাপত্তা পেজে।
১২এই নোটিশে পরিবর্তন
এই নোটিশ বদলালে নতুন সংস্করণ এখানে প্রকাশ করা হবে।
১৩যোগাযোগ
গোপনীয়তা বা আপনার ডেটা নিয়ে প্রশ্ন বা অনুরোধ আছে? legal@fastflowup.com-এ ইমেইল করুন, অথবা আমাদের যোগাযোগ পেজ থেকে লিখুন।