নিয়োগ টিমের যা দরকার, সব। প্রথম পোস্ট থেকে সই করা অফার পর্যন্ত, একটি ওয়ার্কস্পেসে।
SeekIQ একই জায়গায় অ্যাপ্লিক্যান্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম, ট্যালেন্ট সিআরএম আর ইন্টারভিউ স্ক্রিনিং। এখানে এর প্রতিটি অংশ আছে, একটি নিয়োগ যে ক্রমে হয় সেই ক্রমে।
আবেদন আনুন। যেখান থেকেই আপনাকে খুঁজে পাক, সব আসে একটি পাইপলাইনে।
একবার পোস্ট করুন, আর আবেদন নিন আপনার ক্যারিয়ার পেজ, নিজের ওয়েবসাইট, জব বোর্ড, রেফারেল আর ইনবক্সে আগে থেকে থাকা সিভি থেকে।
ক্যারিয়ার সাইট
অংশ দিয়ে আপনার ক্যারিয়ার পেজ সাজান (শুরুর অংশ, পরিচিতি, মূল্যবোধ, সুবিধা, টিমের ছবি আর প্রশ্নোত্তর), ইংরেজি আর বাংলায়, প্রতিটি রোলের আলাদা পেজসহ, এমনভাবে সাজানো যাতে Google for Jobs সেগুলো দেখাতে পারে।
নিজের ক্যারিয়ার ডোমেইন
গ্রোথ আর এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে আপনার ক্যারিয়ার পেজ থাকে careers.yourcompany.com-এর মতো ঠিকানায়। রোল, আবেদন আর স্ট্যাটাসের পেজ আর প্রার্থীদের ইমেইলের লিংক এটি ব্যবহার করে।
নিজের ওয়েবসাইটে চাকরির তালিকা
একটি স্ক্রিপ্ট ট্যাগে যেকোনো সাইটে আপনার খোলা রোলগুলো, অথবা একটি রোল দেখা যায়, আপনার রঙে আর ভাষায়। গ্রোথ আর এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে আবেদন ফর্ম সরাসরি আপনার সাইটেই খুলতে পারে। যে সাইট বিল্ডার স্ক্রিপ্ট সরিয়ে দেয়, সেখানে বসে একটি iframe।
চাকরি ফিড
আপনার খোলা রোলগুলোর একটি Indeed ধাঁচের XML ফিড আর একটি JSON ফিড, যা আপনি যা প্রকাশ করেন তার সঙ্গে মিলিয়ে চলে।
ব্রাউজার এক্সটেনশন
Chrome এক্সটেনশন LinkedIn, Indeed, Bdjobs, Naukri, Rozee.pk আর JobStreet-এর পোস্টিং ফর্ম পূরণ করে, আপনার দেখা প্রোফাইল এক ক্লিকে সংরক্ষণ করে আর Gmail বা Outlook থেকে সিভি যোগ করে। আপনি দেখে নিয়ে নিজেই Post চাপেন।
ইমেইল ইনটেক
প্রতিটি রোল পায় in.seekiq.io-তে নিজস্ব ঠিকানা। সেখানে একটি সিভি ফরোয়ার্ড করুন, প্রার্থী স্ক্রিনিংয়ে রাজি হলেই সেটি পাইপলাইনে আসে।
সিভি আপলোড ও CSV ইমপোর্ট
একবারে ২০০টি পর্যন্ত PDF বা Word সিভি দিন, অথবা ৫০০ জন পর্যন্ত মানুষের তালিকা ইমপোর্ট করুন। ডুপ্লিকেট বাদ যায়, আর প্রত্যেকের কাছে আগে সম্মতি চাওয়া হয়।
রেফারেল
আপনার টিম খোলা রোলে মানুষ রেফার করে আর তাঁরা কেমন করছেন তা দেখতে পায়। রেফারকারী নিশ্চিত করেন যে মানুষটি রাজি হয়েছেন।
প্রত্যেক আবেদনকারীর কথা শুনুন। র্যাংক করা সিভি, তারপর তাঁদের ভাষায় একটি ছোট ইন্টারভিউ।
প্রতিটি সিভি পড়ে আপনার আবশ্যিক শর্তের সঙ্গে মিলিয়ে র্যাংক করা হয়। তারপর প্রত্যেক আবেদনকারী পান একই রকম ন্যায্য প্রথম কথোপকথন, ইংরেজি বা বাংলায়, যেকোনো সময়ে।
আবশ্যিক শর্তসহ সিভি র্যাংকিং
অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, অবস্থান বা ভাষার মতো আবশ্যিক শর্ত ঠিক করুন। কোনোটি না মিললে একটি ব্যাজ দেখায়; এটি কাউকে কখনো লুকায় না বা বাদ দেয় না।
নয়টি ভাষায় ভয়েস ইন্টারভিউ
প্রার্থীরা ফোনের ব্রাউজার থেকে উত্তর দেন, দিনে বা রাতে, পদের বেছে নেওয়া ভাষায়: বাংলা, ইংরেজি, হিন্দি, উর্দু, আরবি, ফিলিপিনো, স্প্যানিশ, ইন্দোনেশীয় ও মালয়। পরের প্রশ্নগুলো তাঁদের বলা কথা অনুযায়ী বদলায়।
প্রশ্নের বিকল্প রূপ
প্রতিটি প্রশ্নের কয়েকটি রূপ, আপনার দেখা ও অনুমোদিত, ঘুরে ঘুরে আসে, যাতে উত্তর একজন থেকে আরেকজনের কাছে ছড়াতে না পারে।
প্রমাণসহ স্কোরকার্ড
প্রতিটি স্কোরের সঙ্গে যুক্ত থাকে ঠিক কোন কথা, অডিও ক্লিপ আর রুব্রিকের কোন লাইন। দ্বিতীয় একটি ধাপ প্রতিটি উদ্ধৃতি যাচাই করে।
সততা যাচাই, মানুষের পর্যালোচনায়
ট্যাব বদল, পেস্ট করা উত্তর, দ্বিতীয় স্ক্রিন, দ্বিতীয় কারও কণ্ঠ, ক্যামেরায় অন্য একজন মানুষ, অন্য প্রার্থীর উত্তর থেকে নকল বা ডুপ্লিকেট আবেদনকারী হলে আপনার টিমের পর্যালোচনার জন্য একটি ফ্ল্যাগ ওঠে। প্রতিটি চাকরি হালকা, সাধারণ বা কড়া যাচাই বেছে নেয়। ফ্ল্যাগে কেউ বাদ পড়েন না।
একসঙ্গে সিদ্ধান্ত নিন। প্রতিটি এগিয়ে নেওয়া আর প্রতিটি বাদ দেওয়ার সিদ্ধান্ত একজন মানুষের।
স্টেজ, ক্যালেন্ডার, স্কোরকার্ড আর তুলনা একটি প্রবাহে, যাতে হায়ারিং ম্যানেজার কয়েক মিনিটে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন আর প্রার্থী সেদিনই উত্তর পান।
Amara Okaforএকাধিক স্টেজের ওয়ার্কফ্লো
প্রতিটি রোলের নিজস্ব স্টেজ, সঙ্গে অটোমেশন যা বার্তা পাঠায়, সময় জানতে চায়, রিভিউয়ার ঠিক করে বা মানুষকে এগিয়ে নেয়। কোনো রোলে অটোপাইলট চালু করলে সেটি আপনার নিয়মে বাদও দিতে পারে, প্রার্থীদের জানিয়ে এবং অনুরোধে একজন মানুষের পর্যালোচনাসহ।
আনডুসহ সিদ্ধান্তের ধাপ
প্রার্থী ঠিক যে ইমেইল বা SMS পাবেন, তাঁর ভাষায়, যাওয়ার আগেই দেখুন। পাঁচ মিনিটের মধ্যে মত বদলালে কিছুই যায় না।
শর্টলিস্ট
সেরা কয়েকজন, একটি স্কোরের ওপরে সবাই বা নিজের বাছাই করা মানুষদের শর্টলিস্ট করুন। প্রিভিউ দেখুন, নিশ্চিত করুন আর দরকার হলে আনডু করুন।
শিডিউলিং ও নিজে সময় বাছাই
Google Calendar বা Microsoft 365 যুক্ত করুন। Meet বা Teams লিংকসহ প্যানেল বুক করুন, অথবা প্রার্থীকে সময় বাছার একটি লিংক পাঠান।
ইন্টারভিউয়ারের ফিডব্যাক ও ডিব্রিফ
প্রত্যেক ইন্টারভিউয়ার অন্যদেরটা দেখার আগে নিজের স্কোরকার্ড জমা দেন। ডিব্রিফে দেখা যায় কার ফিডব্যাক এখনও বাকি।
তুলনা ও ক্যালিব্রেশন
চূড়ান্ত প্রার্থীদের পাশাপাশি রাখুন আর দেখে নিন ইন্টারভিউয়াররা একই মানে স্কোর দিচ্ছেন কি না।
নিয়োগ সম্পন্ন করুন। অনুমোদিত, সই করা আর হস্তান্তরিত।
পদ খুলুন, অফার অনুমোদন করান আর ফোনেই সই করিয়ে নিন, সবার রেকর্ডের জন্য একটি PDF চিঠিসহ।
অনুমোদনসহ রিকুইজিশন
একটি রোলের জন্য পদ চান আর যাঁদের অনুমোদন দরকার তাঁদের কাছে পাঠান।
অনুমোদনের ধারাসহ অফার
অফার টেমপ্লেট আর অনুমোদনের ধারা, একজনের পর একজন বা সবাই একসঙ্গে, আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য একটি ডিফল্ট ধারাসহ।
ই-সিগনেচার ও PDF চিঠি
প্রার্থীরা যেকোনো ডিভাইসে টাইপ করা নাম আর আঁকা সই দিয়ে সই করেন। সই করা চিঠিটি PDF হিসেবে সংরক্ষিত হয়।
এইচআর-এর কাছে হস্তান্তর
আপনার এইচআর বা পে-রোল সিস্টেমের জন্য প্রতিটি সই করা অফার CSV বা JSON হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।
যাঁদের সঙ্গে দেখা হয়, তাঁদের ধরে রাখুন। আপনার পরের নিয়োগ হয়তো আগে থেকেই আপনার ডেটাবেসে আছেন।
যিনিই আবেদন করেন, সব রোল জুড়ে তাঁর একটিই রেকর্ড থাকে। তাঁদের টিমে ভাগ করুন, ট্যাগ দিন আর যাঁরা প্রায় পৌঁছে গিয়েছিলেন তাঁদের ফিরিয়ে আনুন, তাঁদের সম্মতি নিয়ে।
Tanvir Hasanসব রোল জুড়ে একটি রেকর্ড
একই ইমেইল বা ফোন নম্বর থেকে আসা আবেদন এক মানুষের সঙ্গে যুক্ত হয়, তাই আপনার সঙ্গে তাঁর পুরো ইতিহাস দেখতে পান।
ট্যালেন্ট পুল ও ট্যাগ
ভবিষ্যৎ রোলের জন্য মানুষদের টিমে রাখুন আর নিজের মতো ট্যাগ দিন, তারপর সবার মধ্যে খুঁজুন ও ফিল্টার করুন।
যোগাযোগের সিকোয়েন্স
মাঝে বিরতিসহ একের পর এক ইমেইল। কেউ আবেদন করলে বা বের হয়ে যেতে চাইলে এটি থেমে যায়।
সিলভার মেডালিস্ট
যাঁরা প্যানেল বা অফার স্টেজে পৌঁছেছিলেন কিন্তু নিয়োগ পাননি, এক জায়গায়, আবার যোগাযোগের জন্য তৈরি।
প্রতিটি যোগাযোগে সম্মতি
প্রত্যেকের ইমেইল সম্মতি কোথা থেকে এসেছে তাসহ রেকর্ড থাকে। কেউ বের হয়ে গেলে সব জায়গায় তা মানা হয়।
আসছেপরিকল্পনায় আছে: সিকোয়েন্সে SMS ধাপ।
নিশ্চিন্তে চালান। সংখ্যা, নিয়ন্ত্রণ আর সংযোগ।
নিয়োগ কেমন চলছে দেখুন, কে কী করতে পারবেন ঠিক করুন আর SeekIQ-কে আপনার বাকি টুলগুলোর সঙ্গে যুক্ত করুন।
রিপোর্ট
ফানেল, শর্টলিস্ট পর্যন্ত সময়, ইন্টারভিউ সম্পন্নের হার, নিয়োগের উৎস, ইন্টারভিউয়ারের কাজের চাপ আর প্রতি নিয়োগের খরচ, তারিখ ও রোল অনুযায়ী। CSV-তে এক্সপোর্ট করুন।
অডিট লগ
সাইন-ইন, সিদ্ধান্ত, স্কোর বদল আর এক্সপোর্ট, কে কী কখন করেছেন তাসহ। CSV-তে এক্সপোর্ট করুন।
ভূমিকা ও অনুমতি
মালিক, রিক্রুটার, হায়ারিং ম্যানেজার আর দর্শক। হায়ারিং ম্যানেজাররা শুধু নিজেদের রোল দেখেন।
দুই ধাপের ও কাজের অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন
Google, Microsoft বা Apple দিয়ে সাইন ইন করুন। মালিকেরা সবার জন্য অথেনটিকেটর অ্যাপ বাধ্যতামূলক করতে পারেন।
পাবলিক API ও ওয়েবহুক
আবেদন, ইন্টারভিউ, সিদ্ধান্ত আর অফারের জন্য সীমিত অনুমতির API কী আর সই করা ওয়েবহুক, ডেলিভারি লগ ও পুনরায় পাঠানোর সুবিধাসহ।
রিক্রুটারের মোবাইল অ্যাপ
ফোন থেকেই স্কোর দেখুন, ফ্ল্যাগের ব্যবস্থা নিন আর সিদ্ধান্ত দিন, পুশ নোটিফিকেশনসহ।
ডেটার অধিকার ও সংরক্ষণকাল
প্রার্থীরা তাঁদের ডেটা, মুছে ফেলা বা মানুষের পর্যালোচনা চাইতে পারেন। রেকর্ডিং থাকে ৩০ দিন, অ্যাড-অন নিলে এক বছর পর্যন্ত; ট্রান্সক্রিপ্ট থাকে আপনার সংরক্ষণ সেটিং অনুযায়ী।
নিজের রোলে দেখুন। প্রথম ১৪ দিন বিনামূল্যে।
২৫টি ইন্টারভিউসহ কার্ড ছাড়াই ট্রায়াল শুরু করুন, অথবা ডেমো বুক করুন, আমরা আপনাকে সব ঘুরিয়ে দেখাব।