০১অফার লিখুন
অফারস খুলে অফার লিখুন বেছে নিন। বেতন, যোগদানের দিন, অফার কতদিন খোলা থাকবে, বোনাস আর সুবিধাগুলো লিখুন। চিঠিটি আসে মার্জ ফিল্ডসহ একটি টেমপ্লেট থেকে, ইংরেজি বা বাংলায়। টেমপ্লেটগুলো থাকে সেটিংসের অফার টেমপ্লেটে।
০২অনুমোদন
রোল বা নির্দিষ্ট ব্যক্তি ধরে অনুমোদনের ধাপ যোগ করুন, একের পর এক বা সবাই একসাথে। একটি অনুমোদনে একটি ধাপ শেষ হয়, আর একটি প্রত্যাখ্যানে পুরো ধাপগুলো থেমে যায়। অনুমোদনকারীরা তাঁদের অপেক্ষমাণ কাজ দেখেন আপনার অপেক্ষায় অংশে।
০৩পাঠান ও সই করুন
অনুমোদনের পর অফার পাঠান চিঠিটি একটি ফিঙ্গারপ্রিন্টসহ পিডিএফ হিসেবে রেখে প্রার্থীকে ইমেইল বা এসএমএসে একটি ব্যক্তিগত লিংক পাঠায়। প্রার্থী পুরো নাম লিখে, সই এঁকে অফার গ্রহণ করেন, অথবা কারণ জানিয়ে ফিরিয়ে দেন। সই করা পিডিএফ দুজনেই ডাউনলোড করতে পারেন।
০৪সইয়ের পরে
একজন রিক্রুটার প্রার্থীকে নিয়োগপ্রাপ্ত ধাপে নেন; এটি তাঁর সিদ্ধান্ত হিসেবে রেকর্ড হয়। সই করা অফারগুলো পে-রোল বা এইচআর সিস্টেমের জন্য CSV বা JSON হিসেবে এক্সপোর্ট করা যায়।