০১আবেদন যেখান থেকে আসে
প্রার্থী সম্মতি দিলে প্রতিটি আবেদন পড়ে আপনার মানদণ্ড অনুযায়ী র্যাংক করা হয়, আর প্রতিটি প্রার্থীর পাশে তাঁর উৎস দেখা যায়।
- আপনার ক্যারিয়ার পেজ, যেখানে মিনিটখানেকেই আবেদন করা যায়, সিভি পিডিএফ, ওয়ার্ড ফাইল বা ছবি হিসেবে।
- আপনার নিজের ওয়েবসাইটে ক্যারিয়ার এম্বেড: খোলা রোলগুলো বা একটি রোল, আর গ্রোথ ও এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে আবেদন ফর্মটিও।
- ইমেইল: সেটিংসের ইমেইল ইনটেকে প্রতিটি চাকরির নিজস্ব ঠিকানা আছে। ফরোয়ার্ড করা সিভির ক্ষেত্রে স্ক্রিনিংয়ের আগে প্রার্থীর সম্মতি চাওয়া হয়।
- আপনার নিজের আপলোড ও তালিকা: কোনো চাকরিতে প্রার্থী যোগ করুন বেছে নিয়ে সিভি আপলোড করুন বা CSV তালিকা ইমপোর্ট করুন।
- আপনার রেফারেল পেজ, যেখানে কর্মীরা পরিচিতদের রেফার করতে পারেন।
- পাবলিক এপিআই, আপনার নিজের সিস্টেমের জন্য।
০২আপনার ক্যারিয়ার সাইট, এম্বেড আর নিজের ডোমেইন
সেটিংস, ক্যারিয়ার সাইট, পেজ থেকে অংশ দিয়ে ক্যারিয়ার পেজ সাজান: শুরুর অংশ, পরিচিতি, মূল্যবোধ, সুবিধা, টিমের ছবি, প্রশ্নোত্তর আর আপনার খোলা রোল। প্রতিটি লেখার একটি ইংরেজি আর একটি বাংলা রূপ থাকে, অংশগুলো সরানো, লুকানো বা মুছে ফেলা যায়, আর প্রিভিউতে দুই ভাষাতেই ফোন ও ডেস্কটপে পেজটি দেখা যায়। সংরক্ষণ করলেই সঙ্গে সঙ্গে প্রকাশিত হয়।
সেটিংস, ক্যারিয়ার সাইট, এম্বেড আপনার ওয়েবসাইটের কোড লিখে দেয়: খোলা রোলগুলো (টিম বা জায়গা অনুযায়ী), একটি রোল, অথবা আবেদন ফর্মসহ একটি রোল। ভাষা, বাটনের রং, কোণ আর ফন্ট বেছে নিন, কোড কপি করুন, আর আপনার সাইটের একটি পেজে কোডটি আছে কি না দেখে নিন। চাকরির তালিকা সব প্ল্যানে চলে। আপনার ওয়েবসাইটের ভেতরে আবেদন ফর্ম গ্রোথ আর এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে আছে; স্টার্টারে রোলটি একটি আবেদন বাটনসহ দেখায়, যা আপনার ক্যারিয়ার পেজ খোলে। এম্বেড দিয়ে আসা আবেদনের উৎস হিসেবে এম্বেড লেখা থাকে।
সেটিংস, ক্যারিয়ার সাইট, নিজের ডোমেইন (গ্রোথ আর এন্টারপ্রাইজ) আপনার ক্যারিয়ার পেজগুলো আপনার মালিকানার একটি সাবডোমেইনে রাখে, যেমন careers.yourcompany.com। এটি যোগ করুন, আপনার DNS হোস্টে দেখানো CNAME রেকর্ডটি বানান, রেকর্ডটি পাওয়া গেলেই এটি চালু হয়। প্ল্যান বদলে এমন প্ল্যানে গেলে যেখানে এটি নেই, ডোমেইনটি ৩০ দিন চালু থাকে, তারপর মানুষকে আপনার SeekIQ ক্যারিয়ার ঠিকানায় পাঠায়।
০৩হাতে থাকা সিভি আপলোড করুন
চাকরির পাইপলাইন খুলে প্রার্থী যোগ করুন বেছে নিন। সিভিগুলো পেজে টেনে ছেড়ে দিন বা বেছে নিন: একটি ফাইল বা একবারে ২০০টি পর্যন্ত, PDF বা Word (DOCX), প্রতিটি সর্বোচ্চ ১০ MB। চাকরিটি চালু বা সাময়িক বন্ধ থাকতে হবে।
প্রতিটি ফাইল সরাসরি প্রাইভেট স্টোরেজে যায়, আর একটি তালিকায় তার অগ্রগতি দেখা যায়। যে সিভি আগেই এই চাকরিতে আছে তা বাদ পড়ে, আর আপনার ওয়ার্কস্পেসে আগে থেকে থাকা কারও সিভি নতুন রেকর্ড না বানিয়ে সেই মানুষের সাথেই যুক্ত হয়। আপলোড থামাতে আর কোনো ফাইল আবার চেষ্টা করতে পারেন।
এই প্রার্থীরা নিজে আবেদন করেননি, তাই সম্মতির আগে SeekIQ প্রতিটি সিভি থেকে শুধু নাম, ইমেইল আর ফোন নম্বর পড়ে, কোনো মডেল ছাড়াই। প্রত্যেকে সম্মতি চেয়ে একটি ইমেইল পান, ইমেইলে আসা সিভির জন্য যে অনুরোধ যায় সেটিই, আর পাইপলাইনে তাঁদের পাশে লেখা থাকে সম্মতির অপেক্ষায়। তাঁরা সম্মতি দিলে সিভি পড়া ও র্যাংকিং শুরু হয়। কেউ শুধু মানুষের পর্যালোচনা বেছে নিলে কোনো স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা তাঁর সিভি পড়ে না, আপনার টিম নিজে দেখে।
কোনো সিভিতে ইমেইল না থাকলে সারিতে লেখা থাকে ইমেইল পাওয়া যায়নি। সম্মতির অনুরোধ পাঠাতে সেখানেই ঠিকানাটি লিখুন।
প্রতিটি সিভি সম্মতির পরে পড়ার সময় আপনার প্ল্যানের সিভি যাচাইয়ের সীমায় গোনা হয়। মেয়াদের সীমা পেরোলে কোনো সিভি বাদ পড়ে না: অপেক্ষায় থাকে, আর সীমা নতুন হলে বা আপগ্রেডের পর পড়া হয়। প্রতিটি আপলোড ও ইমপোর্ট অডিট লগে থাকে।
০৪তালিকা ইমপোর্ট করুন
একই পেজে তালিকা ইমপোর্ট বেছে নিয়ে একটি CSV ফাইল দিন। প্রথম সারিতে কলামের নাম থাকবে: name, email, phone এবং থাকলে https দিয়ে শুরু হওয়া সিভির লিংক। কলামের নাম ইংরেজি বা বাংলায় হতে পারে। সর্বোচ্চ ৫০০ সারি, প্রতিটিতে নাম আর ইমেইল বা ফোন নম্বর লাগবে। শুরু করতে পেজ থেকে নমুনা ফাইলটি নামিয়ে নিন।
ইমপোর্টের আগে সারিগুলো দেখতে পান, আর কোন সারি কেন বাদ যাবে তাও। ইমপোর্ট হওয়া প্রত্যেকে একইভাবে সম্মতির অনুরোধ পান, আর সিভির লিংক থাকলে ফাইলটি নামিয়ে তাঁর রেকর্ডে যোগ হয়।
০৫ইন্টারভিউয়ের আমন্ত্রণ কীভাবে যায়
ওয়ার্কফ্লোতে কোনো প্রার্থী ইন্টারভিউ ধাপে পৌঁছালে SeekIQ আমন্ত্রণ আর রিমাইন্ডার পাঠায়। রোলের সময়সূচিতে ইন্টারভিউয়ের সময়সীমা থাকলে সময়সীমা খোলার সময় শর্টলিস্টে আমন্ত্রণ যায়, আর বন্ধ হওয়ার আগে একটি রিমাইন্ডার।
শর্টলিস্ট নিশ্চিত করুন বাছাই করা প্রার্থীদের পরের ধাপে নেয়। এটি নিজে কিছু পাঠায় না: আমন্ত্রণ যায় ওই ধাপ থেকে, তাই আগে তালিকাটি দেখে নিতে পারেন।
০৬প্রথমে ইমেইল, তারপর এসএমএস
প্রার্থী ইমেইল দিলে আমন্ত্রণ ইমেইলে যায়, শুধু ফোন নম্বর দিলে এসএমএসে। ইমেইল পৌঁছাতে না পারলে SeekIQ এসএমএস চেষ্টা করে। বার্তা ইংরেজি বা বাংলায় যেতে পারে।
০৭আমন্ত্রণ কখন থেমে থাকে
ফ্রি ট্রায়াল শেষ হলে বা প্ল্যানের মেয়াদ ফুরালে নতুন ইন্টারভিউ থেমে থাকে। কিছুই মোছা হয় না: প্ল্যান বেছে নিলেই আবার চলবে। দেখুন ট্রায়াল শেষ হলে কী হয়।