০১প্রার্থী নিজে যা করতে পারেন
শিডিউলিং লিংক থেকে প্রার্থী এমন সময় বেছে নেন, যা প্রত্যেক আবশ্যক ইন্টারভিউয়ারের সঙ্গে মেলে। শুরুতে তিনি বুক করা ইন্টারভিউ দুবার সরাতে ও বাতিল করতে পারেন, শুরুর ১২ ঘণ্টা আগ পর্যন্ত। এর পরে তাঁর পাতায় দেখায় টিমের কাছে নতুন সময় চান।
- কোনো সময় মিলছে না? প্রার্থী নিজের টাইম জোনে সর্বোচ্চ তিনটি তারিখ ও সময়ের পরিসর জানান, চাইলে একটি নোটও।
- বাতিল করলেও তাঁর লিংক খোলা থাকে, তাই নতুন সময় বেছে নিতে পারেন। আবার বুক করলে সেটি তাঁর একটি বদল হিসেবে গোনা হয়।
- অব্যবহৃত লিংক বন্ধ হওয়ার ২৪ ঘণ্টা আগে একবার মনে করিয়ে দেওয়া হয়।
০২অনুরোধ যায় একজন মানুষের কাছে
নতুন সময়ের প্রতিটি অনুরোধ, অব্যবহৃত থেকে বন্ধ হওয়া প্রতিটি লিংক আর দ্বিতীয়বার না আসা, সবই শিডিউল যিনি করেছেন তাঁর জন্য একটি কাজ হয়ে যায়। এটি তাঁর নোটিফিকেশন ও ইমেইলে, হোমে শিডিউলিংয়ে আপনাকে দরকার অংশে, পাইপলাইনে এবং প্রার্থীর শিডিউল পাতায় দেখা যায়। আপনার ওয়ার্কস্পেসের সপ্তাহের এক কর্মদিবসের মধ্যে উত্তর দিতে হয়, আর সময় পেরোলে একবার মনে করিয়ে দেওয়া হয়।
০৩নতুন সময় প্রস্তাব করুন
শিডিউল পাতায় নতুন সময় প্রস্তাব করুন বেছে নিন। SeekIQ আগামী দুই সপ্তাহের এমন সময় দেখায় যা প্রত্যেক আবশ্যক ইন্টারভিউয়ারের সঙ্গে মেলে; সর্বোচ্চ পাঁচটি বেছে নিন অথবা প্রথম তিনটি পাঠান। প্রার্থী এক চাপে একটি নিশ্চিত করেন। তিনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত বুক করা সময়টিই থাকে, আর ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ ও ভিডিও লিংক নতুন সময়ে সরে যায়। আপনার টিমের প্রস্তাব করা সময় কখনো প্রার্থীর বদল হিসেবে গোনা হয় না।
০৪ইন্টারভিউতে না আসা
ইন্টারভিউ শুরু হওয়ার পর একজন ইন্টারভিউয়ার বা রিক্রুটার শিডিউল পাতায় অথবা শিডিউলিংয়ের তাঁরা কি যোগ দিয়েছিলেন অংশে আসেননি হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন। প্রথমবার SeekIQ প্রার্থীকে নতুন সময় বেছে নিতে একটি লিংক পাঠায়। দ্বিতীয়বার না এলে সিদ্ধান্ত একজন মানুষ নেন, আর কেউ ব্যবস্থা না নেওয়া পর্যন্ত অটোপাইলট প্রার্থীকে ধরে রাখে। ইন্টারভিউতে না আসার কারণে কাউকে কখনো বাদ দেওয়া হয় না।
০৫নিয়ম বদলান
মালিক ও অ্যাডমিনরা সেটিংস, শিডিউলিং থেকে প্রতিটি সংখ্যা ঠিক করেন: প্রার্থী কতবার বদলাতে পারবেন, ইন্টারভিউয়ের কত ঘণ্টা আগে নিজে বদলানো বন্ধ হবে, প্রার্থী কতগুলো সময় প্রস্তাব করতে পারবেন, উত্তর দেওয়ার কর্মদিবস, লিংক বন্ধের আগের রিমাইন্ডার, না আসার পর নতুন সময়ের লিংক এবং সেটি কত দিন খোলা থাকবে। প্রার্থী বা আপনার টিমের প্রতিটি বদল প্রার্থীর টাইমলাইনে থাকে, কে, কখন ও কেন সহ।